Od końca Października 2024 roku, HMRC (brytyjski urząd podatkowy i celny) wprowadza obowiązek składania deklaracji ENS (Entry Summary Declaration) dla wszystkich towarów wwożonych do Wielkiej Brytanii, w tym dla transportu typu RORO (Roll-on/Roll-off). Oznacza to, że każdy przewoźnik lub kierowca ciężarówki wjeżdżający na teren UK będzie musiał złożyć deklarację bezpieczeństwa przed przekroczeniem granicy.
Czym jest ENS?
Entry Summary Declaration (ENS) to sumaryczna deklaracja przewożonego ładunku, która dostarcza organom celnym w UK informacji niezbędnych do oceny ryzyka związanego z bezpieczeństwem i ochroną. Na podstawie ENS, urząd celny określa, czy dany ładunek może wjechać na teren Wielkiej Brytanii.
Czy ENS jest wymagane dla każdego przewozu?
Tak, deklaracja ENS jest wymagana dla każdego przewozu towarów wjeżdżających do UK, niezależnie od rodzaju towaru czy środka transportu. Jest to obowiązek wszystkich przewoźników korzystających z portów morskich, lotniczych oraz tuneli.
Kto jest odpowiedzialny za złożenie deklaracji?
Odpowiedzialność za złożenie deklaracji ENS spoczywa na przewoźniku, czyli na osobie lub firmie fizycznie transportującej towary do UK. W przypadku transportu drogowego jest to zazwyczaj:
-
- Kierowca ciężarówki lub
-
- Firma transportowa (przewoźnik drogowy)
Przewoźnik może złożyć deklarację samodzielnie lub zlecić to zadanie agencji celnej dysponującej odpowiednim oprogramowaniem.
Jak uzyskać numer EORI GB?
Jeśli jesteś przewoźnikiem lub kierowcą ciężarówki z siedzibą w UE i planujesz przewozić towary do Wielkiej Brytanii, musisz uzyskać numer EORI GB (Economic Operator Registration and Identification).
Kroki, aby uzyskać numer EORI GB:
-
- Wejdź na stronę HMRC: Rejestracja EORI GB
-
- Przygotuj niezbędne informacje:
-
- Dane firmy lub osobowe (jeśli jesteś osobą prowadzącą działalność gospodarczą)
-
- Adres siedziby firmy
-
- Numer VAT UE (jeśli dotyczy)
-
- Przygotuj niezbędne informacje:
-
- Wypełnij formularz online:
-
- Proces jest prosty i intuicyjny
-
- Wypełnij formularz online:
-
- Otrzymaj numer EORI GB:
-
- Numer zostanie wysłany na podany adres e-mail zazwyczaj w ciągu kilku minut.
-
- Otrzymaj numer EORI GB:
Uwaga: Numer EORI GB jest niezbędny do składania deklaracji celnych i ENS w UK.
Jak złożyć deklarację ENS?
Składanie deklaracji ENS jest możliwe za pomocą naszego systemu Bienson. Aby ułatwić i przyspieszyć proces, nasz system automatycznie wprowadza większość wymaganych danych.
Kroki do złożenia deklaracji w systemie Bienson:
-
- Zarejestruj się w systemie Bienson:
-
- Rejestracja jest szybka i bezpłatna
-
- Zarejestruj się w systemie Bienson:
-
- Załaduj dokumenty SAD (CDS, IE529) do systemu:
-
- Dokumenty te zawierają kluczowe informacje o ładunku
-
- Załaduj dokumenty SAD (CDS, IE529) do systemu:
-
- Uzupełnij brakujące informacje:
-
- Port wjazdu do UK
-
- Planowana data i godzina wjazdu
-
- Sumaryczna liczba sztuk przewożonego towaru
-
- Uzupełnij brakujące informacje:
-
- Wyślij deklarację ENS:
-
- Nasz system automatycznie wygeneruje i wyśle deklarację do HMRC
-
- Wyślij deklarację ENS:
-
- Odbierz numer MRN:
-
- Numer MRN jest potrzebny do dalszych procedur celnych
-
- Odbierz numer MRN:
Dlaczego warto korzystać z systemu Bienson?
-
- Automatyzacja wsparta AI: Nasz system wykorzystuje sztuczną inteligencję do automatycznego rozpoznawania i wprowadzania danych.
-
- Szybkość: Złożenie deklaracji zajmuje mniej niż 1 minutę.
-
- Bezpieczeństwo: Zapewniamy pełne bezpieczeństwo danych.
-
- Wsparcie: Oferujemy pomoc techniczną i merytoryczną na każdym etapie.
Co zawiera deklaracja ENS?
Deklaracja ENS musi zawierać następujące informacje:
-
- Nazwa i dane przewoźnika
-
- Dane pojazdu (numer rejestracyjny, typ pojazdu)
-
- Dane nadawcy i odbiorcy towaru
-
- Port wjazdu do UK
-
- Planowana data i godzina wjazdu
-
- Opis i kody towarów (kody HS)
-
- Masa ładunku
-
- Liczba i rodzaj opakowań
-
- Numery referencyjne dokumentów transportowych
-
- Forma płatności
-
- Miejsce załadunku oraz rozładunku
Automatyzacja w Bienson:
Nasz system automatycznie wprowadza większość tych danych na podstawie załadowanych dokumentów, co minimalizuje ryzyko błędów i oszczędza Twój czas.
Ile trwa złożenie deklaracji?
W systemie Bienson, złożenie deklaracji ENS, w zależności od ilości pozycji na fakturze, czasami zajmuje mniej niż 1 minutę. Dzięki automatycznemu odczytywaniu danych z dokumentów:
-
- Minimalizujesz czas potrzebny na ręczne wprowadzanie informacji
-
- Unikasz błędów wynikających z ręcznego wpisywania
-
- Przyspieszasz cały proces logistyczny
Deklaracja w systemie S&S GB złożona, co dalej?
Po złożeniu deklaracji ENS i otrzymaniu numeru MRN (Movement Reference Number):
-
- Dodaj numer MRN do systemu GVMS:
-
- MRN jest niezbędny do wygenerowania GMR (Goods Movement Reference)
-
- Dodaj numer MRN do systemu GVMS:
-
- Przygotuj się do kontroli granicznej:
-
- Organy celne mogą przeprowadzić analizę ryzyka na podstawie złożonej deklaracji
-
- Przygotuj się do kontroli granicznej:
-
- Monitoruj status ładunku:
-
- W systemie Bienson możesz śledzić status swojej deklaracji i ładunku
-
- Monitoruj status ładunku:
-
- Przekrocz granicę:
-
- Jeśli wszystko jest w porządku, możesz bez przeszkód wjechać na teren UK
-
- Przekrocz granicę:
Ważne: W przypadku problemów lub dodatkowych pytań ze strony organów celnych, nasz zespół jest do Twojej dyspozycji.
Jaki jest koszt złożenia deklaracji?
-
- W zależności od ilości deklaracji oferujemy różne modele
-
- Przy liczbie kodów celnych < 5, koszt złożenia deklaracji przez nas to 15GBP
-
- Przy samodzielnej obsłudze systemu, to 10GBP za 1 deklaracje ENS, powyżej 50 deklaracji miesięcznie jest to 8GBP, plus VAT.
-
- Przy większej ilości deklaracji, prosimy o bezpośredni kontakt.
ENS oraz GMR w jednym systemie
System Bienson oferuje kompleksową obsługę:
-
- Deklaracje ENS: Szybkie i bezpłatne składanie deklaracji bezpieczeństwa.
-
- Tworzenie GMR: Integracja z systemem GVMS umożliwia wygenerowanie GMR w tym samym miejscu.
-
- Zarządzanie przewozami: Monitoruj i zarządzaj wszystkimi swoimi przewozami w jednym intuicyjnym panelu.
Korzyści:
-
- Oszczędność czasu: Wszystkie formalności załatwisz w jednym miejscu.
-
- Prostota: Intuicyjny interfejs użytkownika.
-
- Wsparcie: Profesjonalna pomoc techniczna i merytoryczna.
Podsumowanie
Od 1 lListopada 2024 roku składanie deklaracji ENS jest obowiązkowe dla wszystkich przewoźników wwożących towary do Wielkiej Brytanii. Aby spełnić wymogi celne:
-
- Uzyskaj numer EORI GB
-
- Zarejestruj się w systemie Bienson
-
- Składaj deklaracje ENS szybko i bezpłatnie
-
- Generuj GMR w tym samym systemie
Nie czekaj! Zarejestruj się już dziś i uprość swoje procesy logistyczne z Bienson.