W obecnej sytuacji gdy Wielka Brytania jest poza EU, na barki exporterów oraz importerów spadło przygotowanie dokumentów do odprawy celnej. Agencje celne maja pełne ręce roboty i nie zawsze dysponują wolnym czasem aby wyczerpująco odpowiedzieć na pytania. Polskich agencji celnych w UK jest niewiele. W dzisiejszym artykule postaram się przybliżyć co to jest Commercial Invoice .

Commercial Invoice – w wolnym tłumaczeniu oznacza fakturę handlową, nie każdy wie, że jest to zupełnie inny dokument niż faktura Vat. Commercial Invoice najbardziej przypomina kontrakt sprzedaży, informuje on o tym kto komu co sprzedal i na jakich warunkach. Jeśli chodzi o formę dokumentu to jest ona dowolna o ile zawiera następujące informacje :

• Shipper – sprzedający,
• Consignee – kupujący
• dane adresowe
• nr EORI oraz VAT
• nazwe przewoznika
• incoterms
• kod taryfy celnej
• opis towaru w jezyku angielskim
• ilość oraz wartość towaru
• nazwę waluty
• kraj pochodzenia
• koszt transportu ( w zależności od wybranych incoterms)
• podpis osoby tworzącej dokument – podstawą do stworzenia Commercial Invoice jest faktura zakupu towaru – faktura exportowa.
• port of entry – port przekroczenia granicy UK

Nadal nie wiesz co to jest Commercial Invoice?

Commercial Invoice jest jednym z trzech dokumentów potrzebnych do odprawy celnej w UK, oprócz Commercial Invoice należy również dostarczyć – Packing list oraz CMR. Czym jest Packing list ? Jest to dokument zawierający podobne informacje do informacji zawartych w Commercial Invoice, jego zadaniem jest poinformowanie celników jak nasz towar jest spakowany, ile waży, oraz skąd dokąd jedzie. Liczba pozycji oraz waga powinna zgadzać się z danymi na Commercial Invoice oraz CMR, należy umieścić kody taryf celnych (10 cyfrowy kod HS), co w razie ewentualnej kontroli – skróci jej czas. Mam nadzieję, że dokumentu CMR nikomu wyjaśniać nie trzeba, jest to dokument przewozowy dostarczany przez przewoznika, zawierający informacje o wadze, sposobie pakowania itp. Aby uniknąć powielania dokumentów, w Bienson Freight preferujemy nasze szablony, wypełnienie 1 dokumentu wystarczy do złożenia deklaracji, szablony posiadają podpowiedzi a pola niezbedne – oznaczone są na czerwono.