Instrukcja

Deklaracje ENS (S&S GB) w systemie Bienson

Bienson udostępnia swoim klientom całkowicie darmowy system do składania deklaracji ENS w serwisie S&S GB, zgodnie z wymogami HMRC oraz ICS. System dostępny jest po zalogowaniu na konto. Poniższa instrukcja przeprowadzi Cię przez wszystkie etapy — od logowania i weryfikacji EORI, przez wypełnienie deklaracji, aż po uzyskanie numeru MRN i kodu GMR.

Załóż darmowe konto Pobierz instrukcję (PDF)

1. Logowanie i weryfikacja EORI

Zaloguj się do aplikacji ENS, używając swojego loginu i hasła. Następnie przejdź do ustawień profilu i upewnij się, że wpisane GB EORI jest poprawne oraz że zostało wcześniej zasubskrybowane w S&S GB.

Ważne! EORI musi być zarejestrowane na organizację, a nie na osobę indywidualną.

Aplikacja przekieruje Cię do HMRC w celu autoryzacji — przejdź proces autoryzacyjny zgodnie z instrukcjami na ekranie.

2. Tworzenie nowej deklaracji — sekcja transportowa

Po autoryzacji wybierz opcję UTWÓRZ, aby dodać nowy transport, i uzupełnij dane transportowe:

  • EORI przewoźnika — podaj tylko, jeśli jest inne niż Twoje (wpisane w profilu), np. gdy składasz deklarację dla innego przewoźnika.
  • Tryb transportu na granicy — kluczowa opcja: RORO z kierowcą (pojazd przekracza granicę z kierowcą) lub RORO bez kierowcy (np. sama przyczepa).
  • Porty wyjazdu i wjazdu do UK — wybierz z listy.
  • Data i czas wjazdu — planowana data i godzina przekroczenia granicy.
  • Trasa przejazdu — kraj rozpoczęcia podróży oraz wszystkie kraje tranzytu, łącznie z GB. Kody krajów dwuliterowe, np. PL DE FR GB.
  • Numer rejestracyjny pojazdu — ciężarówki lub przyczepy.
  • Numer plomby i metoda płatności — standardowe dane deklaracji celnych.
  • Kraj załadunku i First Entry Customs — wybierz urząd celny pierwszego wjazdu z listy urzędów w UK.
Ważne! Nie używaj znaków specjalnych (myślników, przecinków itp.) — dotyczy to całej deklaracji.

Po uzupełnieniu danych kliknij „Zapisz" lub przejdź od razu do dodawania ładunku.

3. Dodawanie ładunku

Po zapisaniu danych transportowych wybierz „Dodaj ładunek":

  • Wprowadź GB EORI importera. Jeśli importer nie ma EORI (np. osoba prywatna) — wypełnij formularz ręcznie. Wszystkie pola muszą być uzupełnione! Kliknij „Zapisz".
  • Podaj dane eksportera. Jeśli po wprowadzeniu EORI system nie pobierze danych adresowych automatycznie, właściciel EORI zastrzegł swoje dane — wprowadź je ręcznie. EORI eksportera nie jest wymagane.
  • Dokumenty dodatkowe — wybierz rodzaj dokumentu (np. CMR). Jeśli składasz deklarację dla innego przewoźnika, podaj numer CMR; w przeciwnym razie pole zostaw puste.

4. Opis towaru

Nie wolno używać znaków specjalnych: !@#$%^&*'~`()=+
  • Opis ładunku musi być precyzyjny i w języku angielskim. Unikaj ogólników typu „Sprzęt AGD" — podaj konkretne produkty: „Lodówki, zamrażarki, kuchenki".
  • Typ opakowania — najmniejsze niepodzielne opakowanie: nie „Palety", lecz np. „Karton", „Skrzynia" — zgodnie z fakturą lub deklaracją CDS.
  • Liczba opakowań — znajdziesz ją w polu nr 40 deklaracji CDS.

Jeśli ładunek zawiera więcej niż jedną pozycję, kliknij „Dodaj pozycję" i powtórz proces. Po zakończeniu kliknij „Wyjdź", a następnie „Zapisz".

Aby dodać kolejny ładunek do tego samego pojazdu, wybierz opcję „KOLEJNY ŁADUNEK" i postępuj jak wyżej — albo kliknij „Dodaj ładunek" po prawej stronie na liście pojazdów (system pozwoli też edytować dane transportowe, np. gdy kolejny ładunek jedzie z innego kraju).

5. Uzyskanie numeru ENS

Po dodaniu wszystkich danych wybierz „UZYSKAJ ENS". Jeśli dane są poprawne i masz aktywną autoryzację HMRC, w ciągu kilku sekund system zwróci potwierdzenie przyjęcia.

Status deklaracji:

  • 🟢 zielony — zaakceptowana
  • 🔴 czerwony — błędy w deklaracji
  • 🟠 pomarańczowy — brakujące dane

6. Uzyskanie GMR (GVMS)

System Bienson oferuje automatyczne uzyskanie numeru GMR i połączenie go z deklaracją bezpieczeństwa ENS. Wystarczy podać numer MRN lub inny numer referencyjny (np. z karnetu ATA czy TIR). Konto w systemie Bienson jest połączone z kontem na stronie rządowej GOV.UK.

Po uzyskaniu numeru ENS wybierz opcję „UTWÓRZ GMR" — po chwili system przełączy się do sekcji GVMS. Aby uzyskać kod kreskowy, kliknij „SKOPIUJ GMR" — link do kodu kreskowego zostanie skopiowany do schowka.

7. Rozwiązywanie problemów

  • Błędy walidacji — kliknij w status deklaracji i sprawdź komunikat błędu, następnie popraw wskazane pola. Upewnij się, że wszystkie wymagane sekcje są uzupełnione.
  • Problemy z autoryzacją HMRC — sprawdź, czy logowanie do HMRC przebiegło poprawnie i czy GB EORI zostało prawidłowo zasubskrybowane w S&S GB.
  • Przeglądarka — system jest optymalizowany pod Chrome / Edge. Jeśli dane znikają po odświeżeniu strony, najczęściej wystarczy wyczyścić cache przeglądarki.
  • Problem nadal występuje? Skontaktuj się z administratorem, np. przez WhatsApp: +44 7784 992878.
  • Przerwy techniczne — system jest stale rozwijany; przerwy techniczne planujemy w nocy lub w weekendy. W pilnych przypadkach skontaktuj się z administratorem.

Deklaracje ENS — zupełnie za darmo

Załóż darmowe konto w systemie Bienson i składaj deklaracje ENS (S&S GB) oraz generuj numery GMR bez żadnych opłat.

Załóż konto