Od 1 stycznia 2022 r. wszystkie towary przewożone między UE a Wielką Brytanią będą podlegały pełnej kontroli celnej oraz będą musiały przejść przez system GVMS. Nasza agencja oferuje tą usługę dla przewoźników.

Do czego służy system GVMS?

System GVMS został stworzony w celu kontroli przepływu towarów i będzie wykorzystywany w wielu brytyjskich portach. Innymi słowy, jest to system łączący przewożone ładunki ( deklaracje celne ) z pojazdem ( nr rejestracyjny ), jeśli kierowca jest obecny (RORO) , nie ma potrzeby podawania nr rejestracyjnego przyczepy. Rejestracja w GVMS dotyczy tak samo pojazdów załadowanych jak i pustych, o czym należy pamiętać.

Od 1 stycznia brak rejestracji w systemie GVMS, uniemożliwi :

• wjazd na pokład promu lub pociągu wahadłowego
• przekroczenie granicy między UE a Wielką Brytanią
• dokonanie odprawy celnej przewożonych towarów
• dokonanie bookingu na prom lub pociąg

Jak uzykać nr GMR ?

Wystarczy zarejestrować się na naszej stronie, wybrać z menu opcję “Utwórz GMR” i wprowadzić wymagane dane. Prowizoryczny nr GMR nadawany jest już na etapie wyboru kierunku podróży, dzięki temu, posługując się nadanym numerem można dokonać bookingu na prom lub pociąg. W następnych krokach wypełniamy prosty formularz, podając między innymi, nr rejestracyjny pojazdu oraz numery deklaracji celnych (UK). Dla kierunku UK – EU będzie to nr DUCR, znajdujący się na każdej deklaracji eksportowej z UK, a dla kierunku EU – UK , w zależności od tego czy deklaracja została złożona w systemie CHIEF czy CDS, będzie to odpowiednio numer ERN lub MRN. Pamiętajmy, że mowa jest o deklaracjach składanych w Wielkiej Brytanii. Zasady opuszczania EU zostają bez zmian. Alternatywnie – wystarczy wysłać maila z prośba o GMR – podając detale przejazdu ( do uzyskania tymczasowego nr GMR, służacego do dokonania bookingu – wystarczy podać kierunek przejazdu ). Dla ładunków zgłaszanych za pomocą naszej agencji celnej, usługa rejestracji pojadu w GVMS oraz uzyskanie GMR jest bezpłatne.

Kto jest odpowiedzialny za rejestracje w GVMS oraz nr GMR ?

Nie ulega żadnej kwestii, że odpowiedzialność za sprawdzenie czy za przewożony towar została złożona deklaracja celna, spoczywa na kierowcy. Kierowca musi mieć pewność, że został zadeklarowany cały ładunek, a nie tylko część. Inną sprawą jest sama rejestracja oraz dodanie deklaracji do systemu GVMS, może tego dokonać zarówno spedytor, sam kierowca jak również agencja celna.

Jak upewnić się, że nasz numer GMR pozwala na wjazd/wyjazd z UK ?

Na każdym etapie rejestracji ładunku i pojazdu w naszym systemie, nr GMR ma określony status, kolor żółty oznacza, że rejestracja została rozpoczęta, nr można użyć do zabookowania promu lub pociągu. Kolor zielony oznacza pomyślnie zakończona rejestrację, i pod warunkiem, że do każdego ładunku jadącego na aucie, została złożona deklaracja celna a jej numer widnieje na liście deklaracji przy nadanym nr GMR, można załadować pojazd na prom/pociąg. Przy wjeździe, można użyć zarówno numeru GMR jak również kodu kreskowego, dostępnego po zalogowaniu się w naszym systemie. Wystarczy wyświetlić kod na ekranie telefonu i zeskanować.

Kontrola celna, system GVMS

Na około 10min przed zakończeniem przekraczania granicy, w systemie pojawi się informacja dotycząca kontroli celnej. Jeśli twój pojazd zostanie wytypowany do kontroli, zostaniesz poinformowany drogą elektroniczną dokąd należy się udać, celem przeprowadzenia kontroli. Informację tą, kierowca pojazdu może uzyskać po zalogowaniu się do naszego systemu, również za pomocą urządzeń mobilnych. Na każdym etapie podróży, deklaracja celna musi być dostępna w formie elektronicznej bądź papierowej. Ważną kwestią jest również specyfikacja załadowanego towaru ( packing lista ). Korzystając z naszego systemu, wszystkie dokumenty niezbędne do przekroczenia granicy, zarówno commercial invoice, packing list oraz nr GMR, sa dostępne na naszej platformie.