Deklaracja ENS - (Entry Summary Declaration) – Nowy Obowiązek od 31-01-2025

Deklaracja ENS - (Entry Summary Declaration) – Nowy Obowiązek od 31-01-2025

Zarejestruj się już teraz aby składać deklaracje ENS!!!

Obowiązek składania deklaracji ENS 

Deklaracja ENS jest obowiązkowa dla wszystkich przewoźników od 31 stycznia 2025 roku. Dowiedz się, jak przygotować się na zmiany. Nowe przepisy obejmują również transport typu RORO (Roll-on/Roll-off), co oznacza, że każdy przewoźnik lub kierowca ciężarówki będzie musiał złożyć deklarację bezpieczeństwa przed przekroczeniem granicy.


Czym jest ENS?

Entry Summary Declaration (ENS) to deklaracja sumaryczna przewożonego ładunku. Dostarcza ona organom celnym w Wielkiej Brytanii informacji niezbędnych do oceny ryzyka związanego z bezpieczeństwem i ochroną. Na podstawie tych danych urząd celny decyduje, czy dany ładunek może wjechać na teren Zjednoczonego Królestwa.

Ważne: W deklaracji ENS wymagany jest szczegółowy opis towaru (tzw. „plain language description”), a nie ogólny. Zgodnie z wytycznymi S&SGB, kod HS (commodity code) może być wymagany w określonych przypadkach – zawsze sprawdź bieżące wytyczne HMRC.


Kto musi złożyć deklarację ENS?

Obowiązek dotyczy wszystkich przewozów towarów do Wielkiej Brytanii, niezależnie od rodzaju towarów czy środka transportu. Deklaracje ENS muszą być składane przez przewoźników korzystających z portów morskich, lotniczych i tuneli.


Kto odpowiada za złożenie deklaracji?

Odpowiedzialność za złożenie deklaracji ENS spoczywa na przewoźniku, czyli osobie lub firmie transportującej towary. W przypadku transportu drogowego odpowiedzialność ponoszą:

  • kierowcy ciężarówek,
  • firmy transportowe (przewoźnicy drogowi).

Przewoźnik musi posiadać numer GB EORI (Economic Operator Registration and Identification).


Jak się przygotować do składania deklaracji ENS?

  1. Uzyskaj numer GB EORI
    Przewoźnicy spoza Wielkiej Brytanii muszą posiadać numer GB EORI. Rejestracji można dokonać online na stronie HMRC, przygotowując podstawowe dane firmy.

  2. Rejestracja do S&S GB aby składać deklaracje ENS używając swojego GB EORI, zarejestruj sie na stronie rządowej. Ważne – do rejestracji w S&S GB, EORI musi byc zarejestrowane jako “Organizacja”. Jeśli deklarację składa inny podmiot – GB EORI przewoznika nie musi być zarejestrowane jako organizacja.
  3. Zarejestruj się w systemie Bienson
    Nasz system upraszcza proces składania deklaracji dzięki zaawansowanej automatyzacji i wsparciu AI.


Dlaczego warto skorzystać z systemu Bienson?

  • Automatyzacja wsparta AI: System automatycznie uzupełnia dane z dokumentów transportowych, minimalizując ryzyko błędów.
  • Szybkość: Deklarację ENS można złożyć w zaledwie kilkadziesiąt sekund.
  • Bezpieczeństwo: Wszystkie dane są przechowywane z zachowaniem najwyższych standardów ochrony.
  • Wsparcie techniczne: Oferujemy pełną asystę na każdym etapie składania deklaracji.

Co zawiera deklaracja ENS?

Deklaracja ENS musi zawierać m.in.:

  • Dane przewoźnika, pojazdu oraz nadawcy i odbiorcy towarów,
  • Szczegółowy opis przewożonego ładunku (lub właściwy kod HS, jeśli wymagają tego przepisy),
  • Liczbę i rodzaj opakowań,
  • Miejsca załadunku i rozładunku,
  • Planowaną datę i godzinę wjazdu do UK.

Złożenie deklaracji krok po kroku

  1. Zarejestruj się w systemie Bienson.
  2. Załaduj dokumenty transportowe (np. SAD).
  3. Uzupełnij brakujące dane (np. port wjazdu, nr plomby, forma płatności za prom lub tunel).
  4. Dodaj ładunki – podaj opis towaru, ilość oraz wagę, dane mozesz podać używając szablonu xls.
  5. Wyślij deklarację ENS – system wygeneruje numer MRN (Movement Reference Number).
  6. Dodaj numer MRN do systemu GVMS, aby wygenerować GMR (Goods Movement Reference).

Wytyczne dotyczące opisu towarów w deklaracjach ENS

  1. Jasność i precyzja opisu
    Opis towarów powinien być na tyle szczegółowy, aby jednoznacznie określał rodzaj produktów. Jeśli to możliwe w języku angielskim. Niedługo nasz system  będzie automatycznie tłumaczył opisy towaru oraz sprawdzał zgodnośc z przepisami. Do tego czasu unikaj ogólnikowych określeń i zadbaj o precyzyjne informacje. Na przykład:

    • Akceptowalne: „Koszule męskie bawełniane, rozmiar L.”

    • Nieakceptowalne: „Odzież” lub „Artykuły tekstylne.”

  2. Przykłady akceptowalnych opisów

    • „Lodówki jednodrzwiowe, pojemność 120L.”

    • „Części samochodowe: klocki hamulcowe.”

    • „Pomarańcze świeże, karton 10 kg.”

    • „Laptopy, ekrany 15 cali.”

  3. Unikaj nieakceptowalnych opisów
    Często popełnianym błędem jest używanie ogólnych, niedokładnych terminów. Przykłady nieakceptowalnych opisów:

    • „Towary ogólne.”

    • „Prezenty.”

    • „Różne towary.”

    • „Rzeczy.” Pełna lista nieakceptowalnych terminów dostępna jest w oficjalnych wytycznych organów celnych.

  4. Używaj standardowych terminów
    Jeśli to możliwe, stosuj terminy zgodne z międzynarodowym systemem HS (Harmonized System). Na przykład:

    • „870321 – Samochody osobowe z silnikiem diesla, pojemność ≤1500 cm³.”

  5. Uwzględnij dodatkowe szczegóły
    W razie potrzeby dołącz następujące informacje:

    • Ilość: „50 sztuk.”

    • Materiał: „Elementy ze stali nierdzewnej.”

    • Przeznaczenie: „Użytek przemysłowy.” Takie szczegóły zwiększają dokładność deklaracji i ułatwiają odprawę celną.

  6. Zgodność z dokumentami
    Opis towarów w ENS musi być zgodny z dokumentami towarzyszącymi, takimi jak faktury czy listy przewozowe


Koszty złożenia deklaracji ENS 

System ENS na początku będzie udostępniony zupełnie darmowo. Koszty deklaracji w późniejszym okresie będą zależały od ilości zakupionych tokenów np 10 , 50 , 100

  • Samodzielne składanie deklaracji w systemie Bienson: od 4,5 GBP za sztukę w zależności od zakupionego pakietu
  • Składanie deklaracji przez nasz zespół: 15 GBP za sztukę.

Ceny nie obejmują VAT.


Podsumowanie

Od 31 stycznia 2025 roku składanie deklaracji ENS jest obowiązkowe dla wszystkich wwożonych towarów do Wielkiej Brytanii. Aby spełnić wymogi celne:

  1. Uzyskaj numer GB EORI.
  2. Zarejestruj firmę do systemu S&S GB
  3. Zarejestruj się w systemie Bienson.
  4. Składaj deklaracje ENS w sposób szybki i bezbłędny.

Nie zwlekaj – bądź gotowy na nowe przepisy i usprawnij procesy logistyczne z Bienson!

Uwaga: Zawsze sprawdzaj aktualne wytyczne dotyczące S&SGB ENS na naszej stronie lub stronie HMRC, ponieważ przepisy mogą ulegać zmianom. Niewłaściwie złożona deklaracja ENS – to zwiększona ilość kotnroli przy przekraczaniu granicy

System Bienson – łatwe składanie ENS.